RESERVATION SYSTEM
予約システム構築
予約の受付・確認・台帳付けを、手作業から仕組みへ。Googleフォームと GAS を組み合わせて、身の丈に合った予約システムを作ります。
PROBLEM
こんな状態になっていませんか
- 電話やメールで受けた予約を、手作業で台帳に書き写している
- 予約の確認メールを毎回ひとつずつ返信している
- ダブルブッキングが起きないか、常に気を張っている
- サイトに予約機能はあるが、自社のやり方に合わず結局使っていない
予約まわりの負担は、件数が増えるほど効いてきます。高価な予約システムを新しく導入しなくても、いま使っている Google のサービスを組み合わせれば解決できることがほとんどです。
HOW IT WORKS
仕組み
01
受け付ける
Googleフォームで予約を受け付けます。日程・車種・人数など、必要な項目に合わせて作ります。
02
集約する
回答は Googleスプレッドシートに自動で集まります。台帳への転記作業がなくなります。
03
返す・知らせる
GAS で予約内容に応じた自動返信メールを送り、Googleカレンダーへ反映します。
04
運用する
24時間365日、こちらが操作しなくても受付が回り続けます。項目の追加や変更にも対応します。
使う道具
Googleフォーム／Googleスプレッドシート／Google Apps Script／Googleカレンダー。いずれも追加の月額費用がかからず、運用の主導権がお客様の手元に残ります。サイトを新しく作り直さなくても、Wix などで運用中の既存サイトに後から組み込めます。
PRICE
料金の目安
ベーシック
¥50,000税別
受付フォーム、スプレッドシートへの集約、自動返信メール、重複予約の防止、運用マニュアル。まずはここから始めて、必要になった機能を後から足せます。
公開後の保守・運用は初年度からご契約いただきます。
料金の詳細を見るSINGLE EVENT
開催ごとのイベントなら、もっと軽く
走行会・ライディングレッスン・セミナーのように、開催のたびに申し込みを受け付ける場合は、通年で動かす仕組みまで作らなくても、申込フォームだけで足ります。一度作れば、2回目以降は日程や料金を差し替えるだけで使い回せます。
- 予約フォーム制作走行会・レッスン・セミナーなど、開催1回ぶんの申込フォーム、自動返信、参加者リストを作ります。
- ¥30,000
- 告知ページもつくる場合開催概要・当日の流れ・よくある質問をまとめた、1ページの告知ページを制作します。
- +¥50,000
- 2回目以降の開催同じ仕組みを流用し、日程・料金・定員・案内文を差し替えます。毎回ゼロから作り直す必要はありません。
- ¥5,000／回
開催が終われば役目を終える仕組みなので、月額の保守契約はいただきません。年に何度も開催される場合や、通年で受付を開けておきたい場合は、上の予約システムのほうが向いています。
お気軽にお問い合わせください
「何から始めればいいか分からない」という段階でも構いません。いまお困りのことをお聞かせいただければ、進め方からご提案します。
info@57works.net